Рус / Eng

Системе электронного документооборота ПИ №1 - один год

1 апреля 2016

slider

1 апреля 2016 года были подведены первые итоги работы системы электронного документооборота (далее - СЭД), внедренной год назад в Проектном институте №1. СЭД реализована на платформе 1С Документооборот.

При запуске работы в данном направлении были учтены все аспекты работы института, оценены объемы документации с учетом роста количества заказов и, как следствие, увеличения штата работников.

Основные результаты работы СЭД:
1) База увеличилась почти в 30 раз с 1,5 ГБ до 32 ГБ);
2). Система переведена на собственные сервера для увеличения скорости работы;
3) Введено в эксплуатацию множество функций, исправлены системные ошибки;
4). Обработано более 200 тысяч действий и 30 тысяч задач пользователей;
5). Количество пользователей выросло с 30 до 70;
6). В базе сохранено 750 контрагентов и почти 7 000 документов, их них: 2300 входящих, 2000 исходящих, 2700 внутренних.

Самыми активными пользователями СЭД признаны сотрудники отдела документационного обеспечения (ОДО) административного департамента Мария Кузьмина и Оксана Соловьева. Количество и качество обработанной  ОДО документации неизменно остается на высоком уровне и подтверждает оптимальный выбор обработки документов по системе "одного окна".

Особо отмечены заслуги специалистов отдела внедрения и поддержки программных продуктов Вадима Анчугова и Александра Ефименко по внедрению СЭД, обучению сотрудников, бесконечное терпение и помощь в любой ситуации.

Использование СЭД позволяет сотрудникам института работать более оперативно, с оптимальными временными затратами и четкими сроками исполнения документов.

Все новости

Важнейшие проекты института